martes, 4 de marzo de 2014

HelpDesk


ACTIVIDAD 6
El Help Desk o mesa de ayuda es un servicio integral que atravez de un punto de contacto brinda solución de incidencias y atención de requerimientos relacionados a la tecnología de información, como son: computadoras, laptops, PDAS, periféricos; recursos informáticos, aplicaciones y plataformas sobre las que trabaja la mayoría de las compañías.

Pasos para usar la Mesa De Ayuda:

  1. Detectar el problema.
  2. Comunicarse con la mesa de ayuda. Puede ser por via telefonica a los números antes descritos o enviando un correo a la mesa de ayuda mesadeayuda@sena.edu.co
  3. Informar lo que sucede: indicando claramente lo que sucede, estar atento para anotar el número del ticket que asigne la persona que lo atendió ya que esta reporta el historial de la llamada.
  4. Suministre sus datos a la persona que lo atiende.
Siga instrucciones dadas por la persona que lo atiende prestando mucha atención a las indicaciones y realizándolas en el mismo orden, luego verifique los resultados obtenidos.

Preguntas del HelpDesk
1-¿Quien opera el HelpDesk?
Un grupo de técnicos a quienes se le llama analistas.

2-¿Que es y que hace una lista de datos?
Es un miembro del equipo de HelpDesk que puede usar el sistema de seguimiento de solicitudes para hacer reportes que ayuden a determinar su esta cumpliendo las metas.

3-¿Que características tienen los Técnicos del Nivel 1?
Suelen ser técnicos generales quienes tienen amplios conocimientos de los tipos de problemas que suelen presentar a los usuarios.

Envase a esas preguntas hicimos un juego en el cual habían 8 integrantes donde 6 personas serian los técnicos, 1  el Analista y el otro un Gerente.
La actividad consistía que los 5 técnicos se pusieran en hileras y un globo enfrente de cada técnico y caminar sin caerle el globo. El gerente es el que iba a coordinar a los técnicos para que no se le cayeran el globo y el analista era para observar cuales fueron las técnicas del gerente para que los 5 técnicos no se les cayera en globo.

Esta actividad fue con el propósito de darnos cuenta de cuanto sirve el trabajo en equipo y de seguir indicaciones para que todo salga bien y podamos aprender mas.

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